Convention Bureau inDeauville
Le Convention Bureau inDeauville assure la promotion et le développement des onze communes composant le territoire de Deauville sur les marchés du tourisme d’affaires. Porte d’entrée pour les événements professionnels, il fédère les acteurs institutionnels, les grands équipements et l’ensemble de ses cinq cents partenaires privés du secteur du tourisme. Des conseils, des services dédiés et des solutions d’accompagnement sont proposés aux organisateurs d’événements afin de faciliter la préparation et d'optimiser le déroulement de leur programme sur place. Des services d’hospitalité spécifiques peuvent être mis en place pour une expérience mémorable de destination et inciter les participants à revenir à titre personnel.
Porte d’entrée de l’événementiel professionnel
Également appelé Bureau des Congrès, le Convention Bureau s’engage à promouvoir inDeauville en tant que destination MICE (Meeting, Incentive, Congress and Exhibitions) auprès des organismes nationaux et internationaux et à se positionner comme un ensemblier pour pérenniser sa compétitivité sur le marché du tourisme d’affaires. Expert de son territoire, il a pour objectif d’accompagner les organisateurs et porteurs de projets dans l’organisation de leur événement, tout en les conseillant sur le choix des prestataires locaux (transport, hôtellerie, équipements, expériences et responsabilité environnementale) et de les soutenir lors de projets de candidature.
Ses missions :
- Attirer des événements professionnels sur le territoire
- Apporter une réponse adaptée à toutes les demandes, du plus petit au plus grand format
- Conseiller et mettre en relation les organisateurs avec les prestataires adéquats
- Suivre la qualité des prestations proposées
- Générer des retombées économiques auprès des parties prenantes
- Renforcer l'attractivité d'inDeauville pour tous les publics (loisirs et affaires)
La centrale de réservation hôtelière
InDeauville Convention Bureau propose aux organisateurs d’événements "une solution clé en main" pour la gestion individuelle des hébergements et des congrès. Le service propose :
- La qualification des besoins (types de chambres, catégorie, nombre, distance, services)
- La prise de contact avec les hôtels (les hôtels sont partenaires d’inDeauville Tourisme)
- La pré-réservation des contingents (suivants des accords locaux avec les hébergeurs)
- La mise en place d’une plateforme en ligne aux couleurs de l’événement et dédiée à la réservation des hébergements (système innovant, intuitif, pratique)
- L’envoi des rooming list à l’organisateur (pour une visibilité totale et continue des réservations)
- La possibilité de mettre en place un package d’accueil dans les chambres réservées via la plateforme (l’hospitalité du territoire touristique inDeauville s’exprime pleinement dans les chambres des participants)
Avec plus de 2300 chambres sur le territoire inDeauville, la destination dispose d’un atout considérable en termes d’hébergements. Il existe des réponses pour tous les budgets, tous les besoins : des hôtels prestigieux de grandes capacités comme de petites unités de charme, des résidences hôtelières pour les formules à plusieurs... Chacun trouvera la solution la plus adaptée pour passer un séjour professionnel réussi avec l'envie de revenir pour les vacances.
Pourquoi choisir inDeauville ?
Que vous organisiez une conférence internationale, un séminaire d'entreprise ou un incentive, Deauville et ses alentours offrent un cadre unique, alliant charme, accessibilité et infrastructures de premier ordre.
- Une destination à seulement deux heures de Paris
- Un choix riche pour les lieux de réception, de l'incontournable Centre International de Deauville pour les grands événements à l'atmosphère culturelle et intimiste des Franciscaines
- Une gastronomie aux multiples saveurs, des traditionnels fromages normands aux restaurants étoilés
- Une grande diversité d'activités à pratiquer en mer ou sur terre, à vélo ou à cheval, sur un parcours de golf ou un court de tennis
- Une accessibilité fluide reliant les métropoles françaises et européennes en avion (aéroport de Deauville-Normandie) et en train (gare en centre-ville)
- Une ville "tout à pied" où les congressistes accèdent facilement lieux de l'événement (hôtel, restaurant, salle, prestataire d'activités...)
L'organisation de votre événement étape par étape
CONTACTEZ-NOUS
Emma Burgot - Chargée de développement MICE
emma.burgot@indeauville.fr / 07 72 72 62 31
Convention Bureau inDeauville
Quai de l'Impératrice Eugénie - Résidence de l'horloge
14800 DEAUVILLE
